Verordnung über das Gemeindearchiv und die Geschäftsverwaltung

Die Verordnung dient dem transparenten und dauerhaften Nachvollzug der Amtstätigkeit, der Erfüllung datenschutzrechtlicher Verpflichtungen und der Erforschung der Gemeindegeschichte. Sie regelt:

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• den Aufbau, die Organisation, den Zugang, die Einsichtnahme in Unterlagen und die die Bewirtschaftung des Gemeindearchivs.
• die rechtskonforme, elektronische/digitale Geschäftsverwaltung (Aktenführung, Ablaufsteuerung, Geschäftskontrolle

Damit wird sichergestellt, dass Unterlagen ausreichende Beweiskraft haben und das sie angemessen aufbewahrt, archiviert oder vernichtet werden.